Debitoor gibt es nicht mehr und wird es nicht mehr geben.
Debitoor war ,wie du selber schreibst, für "kleine Lieschen-Müller-Shops" ausgelegt, und an solchen Shops verdient man nichts.
meinst du Easybill? Es ist nicht komplex, es ist anpassbar.
Hier geht es um Onlineshop: Bestellung-->Auftragsbearbeitung-->Versand
Buchhaltung gehört nicht dazu
Beispiel Easybill:
65 Online-Bestellungen inkl. Rechnungsdruck, Lieferscheindruck, Versandexport und Etikettendruck GLS, Versandexport und Etikettendruck Spedition.
benötigte Zeit: ca. 20min (guter Drucker vorausgesetzt)
Welche Lösung ist schneller?
Hallo kusnez,
erstmal vielen Dank für deine Hinweise, ich würde dir dazu gern noch eine Frage stellen.
Aber erstmal kurz zu meiner Situation welche sicherlich auch bei einigen anderen so zutrifft:
Wir betreiben eine ganze Latte an Onlineshops mit Smartstore und haben 30-50 Bestellungen am Tag. Unsere Buchhaltung läuft abgekoppelt über einen Steuerberater. Sämtliche Belege haben wir wie bereits erwähnt mit Debitoor erfasst und durch die direkte Anbindung an den Shop wurde bei einer neuen Bestellung just in time ein Rechnungsentwurf erstellt und dieser bei Bezahlung automatisch in eine fertige Rechnung überführt. Wir nutzen weder eine Versandmarkenerstellung mit Easybill noch die Anbindung an externe Marktplätze.
Ich weiß nicht ob du ebenfalls Lexoffice nutzt, aber einiges an diesem Programm stört mich massiv, ich nutze es auch nur wegen der Shopanbindung:
1.) Bei jeglichem Geldtransit kann kein explizites Gegenkonto gewählt werden, alles muss auf dem Zwischenkonto "Geldtransit" geparkt werden und von dort wieder abgehen. Da wir bei etlichen Firmen Verrechnungskonten haben über welche wiederkehrend Gutschriften und Dienstleistungen abgerechnet werden haben wir sehr viel was bei uns unter Geldtransit läuft. Ja, diese werden dann zwar in der "richtigen" Buchhaltung auch über ein eigenes Gegenkonto gebucht, aber die Übersicht ist im Tagesgeschäft so einfach nicht mehr gegeben wenn nun beim Erfassen von Belegen nicht sofort sichtbar ist ob der entsprechende Saldo auf dem Konto hinhaut sondern alles in eine Ablage kommt.
2.) Keine Ahnung ob es nur temporär so ist, aber sonstige Einnahmen mit zugeordnetem Beleg werden bei der Umsatzauswertung nicht berücksichtigt.
3.) Es muss bei wirklich jedem Beleg eine Kategorie gefunden werden, sonst kann der Beleg nicht erfasst werden. Da wir nebenbei noch viel mit Lizenzverwertung umsetzen und bei der Buchung von Belegen aus dem Bereich der Digitalwirtschaft da nur sowas auswählen können wie "Software", ist das einfach zu wenig, unbrauchbar und lässt die Buchhaltung, sofern sie über Lexoffice direkt laufen sollte, komplett verwaschen und hat zur Auswertung keinerlei Nutzen in unserem Fall.
Zu meiner Kritik und Frage an dich als jemand der Easybill nutzt und sich dort auskennt:
Da wir nach der Ist-Versteuerung arbeiten und eine Rechnung erst erstellen wenn die entsprechende Bestellung bezahlt ist, müssen wir nach dem Import der Bestellungen eines Zeitraums händisch auswählen aus welcher eine Rechnung erstellt werden soll. Dies geschah vorher komplett automatisch ohne jegliches Potenzial für Fehler und ohne jeglichen Zeitaufwand (auch für Korrekturen weil man sich eventuell bei einer Rechnung vertan hatte und diese nun mühsam entfernt werden muss damit der Rechnungskreislauf sauber bleibt).
Gäbe es eine Importeinstellung welche auswählbar macht dass nur bezahlte Bestellungen importiert werden sollen, sähe das schon mal anders aus, jedoch habe ich so etwas nicht gefunden.
Wie handhabst du die Rechnungserstellung bei Überweisungskunden?
Im Moment gehe ich nach erhaltender Zahlung des Kunden in die entsprechende Importdatei die seinen Bestellzeitpunkt beinhaltet und suche den Kunden händisch dort heraus. Wenn man 20 Überweisungen zuordnen muss, bei jeder das Bestelldatum beachten muss um die entsprechende Importdatei zu finden dann frisst das nicht nur Zeit sondern bringt den Schädel inkl. Maus irgendwann zum qualmen. Es muss doch irgendeinen anderen Weg geben das effektiver hinzubekommen bei Easybill.
Vorher bei Debitoor habe ich alles Beschriebene zu keiner Zeit jemals machen müssen weil es automatisch von einer Maschine erledigt wurde.
Dass ich nun noch zusätzliche Zeit benötige um die Rechnungen zu Lexoffice zu importieren klammere ich hier mal aus.
Danke für sämtliche Hinweise und Anregungen. Ich möchte auch gar nicht den Eindruck erwecken dass ich das Progamm nicht mag, ich hätte nur gern eine Shopanbindung die sich nicht schämen muss als solche bezeichnet zu werden. Der Hinweis dass sie noch als Beta läuft lässt mich etwas hoffen, aber optimistisch bin ich nicht wirklich.
Danke für deine Zeit und bis bald!
Zumindest aktuell nicht sinnvoll.
